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什么样的会议室能完美的呈现视频会议的效果呢?

   要使视频会议系统达到更好的效果,会议室的合理计是非常重要的一个环节,北京讯美时代结合多年的从业经验,给大家对于视频会议室的搭建,建议如下:

讯美时代会议室环境要求.png

 

l  会议室环境

保持会议室内合适的温度和湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。建议最佳温度为15-25℃的室温,60~80%的湿度较为合理。为了保证室内的合适温度、合适湿度,建议在会议室可安装空调系统,以达到制冷、除湿、换气等功能。

会议室的环境噪声建议控制在40dB(A),以形成良好的开会环境,室内噪声大,如空调机的噪声过大就会影响音频系统的性能,导致其它会场很难听清该会场的发言声音。

l  会议室布局

会议室四周景物、桌椅的颜色也会影响到视频会议系统的画面质量,一般忌用“白色”或“黑色”色调,这两种颜色会对人和物的采集产生反光及夺光的不良效应。所以,会议室四周墙壁、桌椅适宜使用均匀的浅色色调,如米色或灰色,房间内的墙壁不适宜使用复杂的图案或挂复杂的画像,以此避免摄像机在移动或变焦时图像产生模糊现象。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

应尽量采用舒适的椅子,以及加厚椅垫,避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作,同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮,限制移动,以防止离开镜头。

l  会议室照度

灯光的照明度是会议室的重要因素,由于一天内自然光的明暗度不一样,会议室应避免采用自然光源而选择使用人工光源,在使用人工光源时,主要选择冷光源为主,其中“三色基灯”(RGB)效果最佳,同时避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等人像脸部的照度应保持在400~500LUX,整体灯光布局合理,保证人脸光线分布均匀(眼部、鼻子和颌下阴影),对于液晶电视和摄像机,它们周围的照度不能高于80LUX,否则将影响摄像呵和看效果。所有的窗户应使用深色窗帘遮挡,以防止阳光直射设备。

l  会议室声学要求

为了保证吸音效果,会场内的天花板和四周墙壁建议安装隔音板,并在窗户上使用双层玻璃或窗帘,以提高声音绝缘和环境吸音效果。根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。

 

讯美时代会议室环境要求1.png

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